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【問題】
何謂信託專簿？請說明信託專簿與登記簿及一般登記書件之保存與銷毀有無不同？
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土地權利信託意義
- 依信託法第 1 條，稱信託者，謂委託人將財產權移轉或為其他處分，使受託人依信託本旨，為受益人之利益或為特定之目的，管理或處分信託財產之關係。
- 依土地登記規定第 124 條，本規則所稱土地權利信託登記（以下簡稱信託登記），係指土地權利依信託法辦理信託而為變更之登記。
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信託專簿意義
- 依土地登記規則第 132 條，土地權利經登記機關辦理信託登記後，應就其信託契約或遺囑複印裝訂成信託專簿，提供閱覽或申請複印，其提供資料內容及申請人資格、閱覽費或複印工本費之收取，準用第 24-1 條及土地法第 79-2 條規定。
- 亦即，信託專簿會有以下內容：
- 土地標示。
- 建物標示。
- 信託主要條款。
- 任何人皆可申請信託專簿。
- 亦即，信託專簿會有以下內容：
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保存與銷毀差別
- 保存：
- 依土地登記規則第 19 條，收件簿、登記申請書及其附件，除土地所有權第一次登記案件應永久保存外，應自登記完畢之日起保存 15 年。
- 亦即，一般登記書件：登記後保存 15 年。
- 依土地登記規則第 132 條第 2 項：信託專簿，應自塗銷信託登記或信託歸屬登記之日起保存 15 年。
- 依土地登記規則第 19 條，收件簿、登記申請書及其附件，除土地所有權第一次登記案件應永久保存外，應自登記完畢之日起保存 15 年。
- 銷毀：
- 依土地登記規則第 19 條第 2 項，前項文件之保存及銷毀，由登記機關依檔案法相關規定辦理。
- 依檔案法第 12 條，定期保存之檔案未逾法定保存年限或未依法定程序，不得銷毀。
- 各機關銷毀檔案，應先制定銷毀計畫及銷毀之檔案目錄，送交檔案中央主管機關審核。
- 經檔案中央主管機關核准銷毀之檔案，必要時，應先經電子儲存，始得銷毀。
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【參考資料】
- 全國法規資料庫
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